QuaSi ist eine Qualitätssicherungssoftware für Röntgeneinrichtungen, die von der Zahnärztlichen Stelle Röntgen NRW entwickelt wurde. Sie ermöglicht zahnärztlichen Praxen und Zahnkliniken eine sichere und effiziente Übertragung von:

• Konstanzprüfaufnahmen
• Prüfberichten
• Anonymisierten Patientenaufnahmen

Die Software führt Sie modalitätsspezifisch Schritt für Schritt durch den Einreichungsprozess und gewährleistet DSGVO-konforme Datenübertragung.

Die Software kann als portable App:

1. Von der Webseite heruntergeladen werden
2. Direkt ausgeführt werden
3. Sofort verwendet werden

Die Zugangsdaten werden automatisch bereitgestellt:

Unterstützte Betriebssysteme:

• Microsoft Windows 10 Pro
• Microsoft Windows 11
• Microsoft Windows Server 2016, 2019, 2022

Nach dem Download von QuaSi:

1. Legen Sie sich einen beliebigen Ordner auf Ihrem PC an
2. Entpacken Sie die heruntergeladene Datei in diesen Ordner
3. Führen Sie die heruntergeladene QuaSi-App von dort aus - verschieben Sie die Anwendung NICHT MEHR
4. Verwenden Sie die von der Zahnärztlichen Stelle Röntgen NRW erhaltenen Anmeldedaten
5. Geben Sie Ihr Passwort ein
6. Nach dem ersten Login sehen Sie Ihre Geräteliste und den jeweiligen Bearbeitungsstand

Details zur Benutzeroberfläche und der grundsätzlichen Bedienung finden Sie im nächsten Kapitel.

Voraussetzungen für die Scanner-Nutzung:

• Scanner mit WIA-Schnittstelle am PC installiert
• Scanner mit TWAIN-Schnittstelle am PC installiert
• Dokumente können direkt aus QuaSi eingescannt und importiert werden

Beim Starten der QuaSi App öffnet sich ein separates Willkommen-Fenster mit Informationen zur Vorbereitung und den Ablauf der Einreichung.

Vorbereitung

Als Vorbereitung wird die Anlage eines organisatorischen Ordnersystems empfohlen, um alle erforderlichen Unterlagen griffbereit zu haben.

Ablauf

Das Willkommen-Fenster informiert über den grundsätzlichen Ablauf des Einreichungsprozesses und führt modalitätsspezifisch durch die einzelnen Schritte.

QuaSi hat zwei Hauptansichten:

Die Geräteanmeldung erfolgt über die Benutzeroberfläche:

Geräte können abgemeldet werden, wenn sie nicht mehr existieren oder anders genutzt werden:

Gründe für eine Geräteabmeldung:

• Gerät wird nicht mehr verwendet
• Gerät wurde entsorgt
• Nutzung des Geräts hat sich geändert
• Praxis wurde umstrukturiert

QuaSi bietet direkte Kommunikationsmöglichkeiten:

Für 2D-Systeme (intraoral/extraoral) sind folgende Angaben erforderlich:

Bei 3D-Systemen müssen Sie zusätzlich zu den 2D-Angaben folgende Parameter angeben:

Weitere 3D-spezifische Funktionen:

• Screenshot-Funktion: Für Screenshots der indizierten Region verfügbar
• Regio-Angabe: Spezifische Zahnregion nach Indikationsauswahl
• Aufnahmedatum: Muss in das Datumsfeld eingetragen werden

Die Screenshot-Funktion bietet verschiedene Optionen und ist über das Foto-Symbol verfügbar:

Bereiten Sie folgende Unterlagen vor der Einreichung vor:

Diese Option ermöglicht es zu dokumentieren, warum keine (weiteren) Patientenaufnahmen verfügbar sind.

Mögliche Gründe:

• Gerät wurde neu angeschafft - noch keine Patientenaufnahmen
• Gerät wird nur für spezielle Fälle verwendet
• Technische Probleme verhinderten Aufnahmen
• Praxis war temporär geschlossen
• Andere dokumentierte Umstände

Hinweis: Über einen erneuten Klick auf "keine weiteren Aufnahmen" können Sie in den Erfassungsdialog zurückwechseln.

QuaSi verwendet ein intuitives Status-System in der Zusammenfassung:

QuaSi gibt Hinweise für die weitere Bearbeitung. Durch Klicken in die einzelnen Zeilen können Sie zur Bearbeitung zurückkehren.

Der Abschluss erfolgt in zwei Schritten:

QuaSi verwendet eine mehrschichtige Sicherheitsarchitektur:

Datenschutz-Features:

• Anonymisierung: Patientendaten werden vor der Übertragung anonymisiert
• Verschlüsselung: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert
• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Zugang
• Audit-Protokoll: Alle Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert
• Sichere Löschung: Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht sicher gelöscht

Der Zugriff ist streng kontrolliert:

Führen Sie diese Schritte der Reihe nach durch:

1. Systemanforderungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr System die Mindestanforderungen erfüllt
2. Als Administrator ausführen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf QuaSi und wählen Sie "Als Administrator ausführen"
3. Antivirus-Software: Fügen Sie QuaSi zu den Ausnahmen Ihrer Antivirus-Software hinzu
4. Windows-Updates: Installieren Sie alle verfügbaren Windows-Updates
5. Firewall: Überprüfen Sie, ob QuaSi von der Windows-Firewall blockiert wird
6. Neuer Download: Laden Sie QuaSi erneut von der offiziellen Webseite herunter

Häufige Ursachen und Lösungen:

Überprüfen Sie folgende Punkte:

QuaSi bietet mehrere Bestätigungen für erfolgreiche Einreichungen:

Wichtige Hinweise vor dem Versand:

• Überprüfen Sie alle Angaben vor dem finalen Versand
• Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig sind
• Kontrollieren Sie die Patientendaten auf Richtigkeit
• Prüfen Sie die rechtfertigenden Indikationen

Nach der Einreichung läuft folgender Prozess ab:

Wenn Ihre Prüfung Mängel aufweist, erhalten Sie detaillierte Unterstützung:

Warten Sie mit der Deinstallation bis: